Project Management, y delegar a un equipo de diseño

Resumen

Trabajar arduamente en tareas y proyectos tanto de forma personal, como dentro de un equipo, normalmente no va a ser la manera más eficaz de realizar una serie de tareas donde, probablemente se derive en un alto nivel de estrés y cansancio  para tu equipo y para ti, factores que pueden influir drásticamente en la calidad del producto valioso entregable generando el llamado efecto “burnout”, lo cual puede derivar en pérdida de clientes y en consecuencia de ingresos para la empresa, por esta razón y más, es de suma importancia aprender a generar un sistema para trabajar inteligentemente más que arduamente.

Aquí es donde la gestión de proyectos cumple un papel determinante en el éxito de un negocio, especialmente en la actualidad donde los tiempos de entrega para cada proyecto son cada vez más ajustados y se valora tanto la calidad como la velocidad de ejecución de un proyecto. En este ensayo, se enunciarán varios aspectos fundamentales sobre la gestión de proyectos, además de cómo organizar y entender las fases de un proyecto desde el principio, generar planes objetivos de producción y mejorar cada una de esas fases. Adicionalmente, se discutirá sobre la importancia de tener una metodología de producción como fundamento dentro del proceso diario, indagando específicamente en los métodos Ágiles y sobretodo el uso del Scrum dentro de una agencia creativa y por qué es un sistema eficiente dentro de este tipo de organización.

Gran parte del uso eficiente de los recursos como el tiempo y dinero se debe a una comunicación efectiva interna del equipo de trabajo, los departamentos y la figura del organigrama para conocer las responsabilidades y objetivos que debe cumplir cada integrante del equipo; Por otro lado, pero no menos importante los puntos de contacto con los clientes dentro del desarrollo de un proyecto para que el flujo de trabajo sea adecuado, además del manejo de las expectativas dentro de los plazos de entrega. La importancia de la autonomía dentro de un equipo de trabajo, culminando con una serie de herramientas para no solo planificar, sino que cumplir con los plazos de entrega designados de varios proyectos.

Entre los objetivos principales que poseen las organizaciones y empresas a nivel mundial, es conseguir altos niveles de productividad haciendo uso racional de los recursos empleados dentro de un proyecto. Por esta razón la gestión de proyectos tiene como objetivos principales: asegurar que la entrega de un proyecto es completada a tiempo, dentro del presupuesto y con el enfoque deseado, todo esto es posible mediante una gestión eficiente de los recursos humanos, técnicos, monetarios y de tiempo. No obstante, en dicha área no existen reglas universales para cada proyecto, además de poseer una literatura limitada sobre el tema, derivando únicamente de aplicaciones concretas en campos específicos, así como plantea Saenz et al. (2019), que el límite del conocimiento de la gestión de proyectos se evidencia más por conocimiento práctico que por investigación académica y su complejidad está basada en conceptos de equipo y riesgo...